Quando você marca algo no Gmail, ele cria uma pasta imap. crie uma pasta pessoal para os e-mails a serem arquivados, em seguida, arraste e solte a pasta marcada usando o botão direito do mouse em uma subpasta dentro da pasta pessoal. Crie uma pasta primeiro, pois, por algum motivo, você não pode arrastar / soltar na estrutura da pasta raiz. Certifique-se de que quando você usa o botão direito do mouse para arrastar e soltar, você seleciona copiar quando soltar o botão do mouse no menu extra que aparece sob o mouse. Seja paciente com as pastas marcadas acima de 500, pois elas demoram um pouco e o Outlook parece travar. Eventualmente, você receberá um medidor de progresso.
A principal coisa a lembrar é que, por padrão, o Outlook move quando você arrasta e solta, e se algo der errado durante isso, você pode perder e-mails. Se você copiar, isso não acontecerá.