Is there a way to automatically sync all the local documents to a cloud storage, so that I do not have to manually send the files each Friday?
Eu acho que sim. Existe uma maneira de sincronizar automaticamente todos os documentos locais para o armazenamento em nuvem. Se você instalar o aplicativo Dropbox em todos os computadores, poderá usar o recurso de Sincronização Seletiva para sincronizar seus arquivos selecionados ou simplesmente usar o Dropbox pasta para sincronizar todos os documentos. Claro que você precisa adicionar seus documentos locais que você deseja sincronizar com a pasta do Dropbox.
Se você não quiser copiar os arquivos para uma pasta do Dropbox toda sexta-feira, talvez queira criar tarefas agendadas ou use um script em lotes para ela (não sei qual sistema operacional você está usando. Se não for Windows, verifique as soluções de trabalho ou tarefa do Linux ou Macs).
Existem muitas maneiras de sincronizar seus documentos. Verifique as esta ou as soluções do Google Drive.