Eu acho que devo ser um idiota de acompanhamento. A maneira como estou usando a função de acompanhamento do Outlook 2010 parece insensata.
Eu envio e-mails para muitos clientes em potencial solicitando suas diretrizes para receber propostas comerciais. Eu sinalizo esses e-mails enviados para acompanhamento em uma semana, caso eles não respondam.
Quando eu mando os e-mails, há uma boa porcentagem que sei que não irá responder - por qualquer motivo - e devo fazer o acompanhamento ... assim, a razão pela qual eu defino as bandeiras por uma semana depois para cima.
Agora, quando eu recebo uma resposta de alguém - vamos chamá-lo de Joe - eu clico na mensagem de acompanhamento na mensagem de Joe imediatamente, porque eu preciso preparar uma proposta para ele. Depois de fazer isso, vou para a pasta For Follow-Up. Já que há tantos Follow-Ups nessa pasta, eu preciso pesquisar o e-mail que enviei para Joe, pois demoraria muito para encontrar o e-mail que enviei para ele, caso contrário. Quando o encontro, EU RETIREM a bandeira nos e-mails de consulta ORIGINAIS que enviei para Joe.
Para esclarecer, estou recebendo respostas para dezenas de e-mails ... mas mais dúzias não respondem sem que eu faça o acompanhamento.
O problema é , estou indo e voltando da minha caixa de entrada para minha pasta de acompanhamento várias vezes, sempre que recebo uma resposta ao meu email.
Não há uma maneira de o Outlook "saber" mais facilmente que a pessoa respondeu ... ou de alguma forma marcar que eu respondi (depois de enviar a proposta) e, assim, limpar a bandeira para mim e fazer o todo processo de limpeza de bandeira mais fácil? Não consigo imaginar que essa seja a maneira mais eficaz de fazer o que estou fazendo.
Espero que isso tenha sido claro. Muito obrigado por qualquer um que possa lançar alguma luz sobre isso para mim!