Isso pode estar fora do que você pode alterar, mas registrar os dados em um assunto diferente facilitaria a análise de dados.
Recording Attendence like this:
Date Attendee
9/21/2013 123456
9/21/2013 408437
9/21/2013 349343
9/22/2013 408437
9/22/2013 349343
9/22/2013 408437
9/22/2013 739848
9/23/2013 123456
9/23/2013 349343
Em seguida, dinamizar isso (com rótulos Date in row, Attendee em rótulos de coluna e Contagem de participantes em valores) fornecerá a saída desejada.