Combinando tabelas com dados não classificados

Question

Estou tentando corresponder os dados de uma tabela a outra.

A tabela principal tem duas colunas (uma descrição de item alfa na coluna A e um valor numérico para esse item na coluna B) em uma ordem não classificada. A tabela principal deve permanecer nesse formato, não posso classificá-las.

A tabela secundária de dados que estou tentando corresponder também tem duas colunas (uma descrição de item alfa na coluna A e um valor de item numérico na coluna B) em uma ordem não classificada, não está classificada da mesma maneira e está faltando algumas as linhas da tabela principal.

Eu gostaria que a tabela principal pesquisasse a tabela secundária para uma descrição de item correspondente e copiasse o valor numérico desses itens.

Se a tabela secundária não tiver esse item, eu gostaria de deixar essa célula em branco.

Existe uma fórmula do Excel para resolver esse problema. Como sou novo nessa fórmula, não posso postar um exemplo. Obrigado pela ajuda.

    

Answer 1

Sua pergunta é um pouco confusa. Talvez um exemplo de seus dados iniciais ajudaria.

No entanto, isso parece um caso em que eu usei VLOOKUP . Aqui está a Documentação da Microsoft no VLOOKUP .

Digamos que a Folha 1 contenha sua tabela principal e a Folha 2 contenha sua tabela secundária.

Uma fórmula de exemplo para a célula B3 na Folha 1 usando VLOOKUP: =VLOOKUP($A3,Sheet2!A1:B210,2,FALSE)

O ID da planilha 2 será exibido na coluna B.

Ao definir o quarto parâmetro como false, eu disse ao VLOOKUP que os dados não estão classificados.

Por padrão, ou quando o parâmetro é explicitamente verdadeiro, VLOOKUP assume que os dados estão classificados e encontra um valor aproximado. Configurando para falsas forças, VLOOKUP para encontrar uma correspondência exata.

No entanto, se o VLOOKUP não puder encontrar uma correspondência, ela mostrará N / A. Você quer uma célula vazia, então você pode envolvê-la em IFERROR . O exemplo é alterado para: =IFERROR(VLOOKUP($A3,Sheet2!A1:B210,2,FALSE),"")

    

Answer 2

Você pode usar o Query from Excel Files:

• Definir nome para o conjunto de dados da tabela principal (guia Fórmulas - > Definir nome)
• Definir nome para o conjunto de dados da tabela secundária
• Vá para a guia Dados, selecione "De outras fontes" e, na lista suspensa, selecione "Do Microsoft Query"
• Selecione seu arquivo de pasta de trabalho e confirme que você deseja mesclar as colunas manualmente
• Na janela seguinte "Consulta de arquivos do Excel", arraste e solte a coluna A do primeiro conjunto de dados na coluna A do segundo conjunto de dados - será criado um link entre essas colunas
• Vá para o menu Arquivo, clique em "Retornar dados para o MS Office Excel", uma caixa de diálogo Importar dados será exibida
• Selecione a folha na qual você deseja que os dados correspondentes sejam importados
• Clique em OK - você verá dados correspondentes com colunas de ambas as tabelas

Ou se você não se importar de enviar seus arquivos para um serviço on-line, poderá usar, por exemplo, o link correspondente as tabelas usando arrastar e soltar (Disclaimer: Eu sou autor da ferramenta).

Espero que isso ajude.