Estou usando o Quickbooks para lidar com faturamento, compras, vendas, etc. e, assim, para facilitar todos esses processos, tenho uma lista de 'Itens'; Eu sei, coisas bem normais, certo? Bem, aqui está o meu problema, o que me foi dito que posso fazer sobre isso, e meus problemas tentando descobrir isso.
O problema: Muitos dos meus itens, embora ainda atendam às mesmas necessidades de meus clientes, mudaram o número de itens, fabricantes, preço, etc. Em outros casos, meu item padrão é o mais recente e melhor, mas alguns clientes ainda precisam os itens antigos. A melhor maneira de descrever minha situação é através de um exemplo ...
O seguinte é uma ordem bastante típica por aqui: 2 x scanners de código de barras 2D, 6 x 10 'cabo de scanner - serial, cabo de scanner 4 x 16' - USB, 2 x 40 'cabo de extensão USB.
Agora, para o pedido acima, dependendo de qual cliente é (e por sua vez, de que tipo e quão nova é a instalação), os scanners de código de barras 2D serão 1 de 3 tipos. Como resultado, há três itens diferentes no meu QB que começam com o Barcode Scanner 2D e, em seguida, uma tag final que distingue cada um dos outros. Os cabos do meu scanner vêm em um dos dois tipos, dependendo do conector do lado do scanner, portanto, há duas entradas para os cabos -Serial e -USB. Finalmente, no Cabo de Extensão de 40 ', ele pode ter um dentre vários números de peça e fabricantes, dependendo de qual lote veio (eu os encomendo através de um serviço de desconto, então os detalhes mudam com base no preço mais baixo no momento da minha compra) ordem).
O resultado de toda essa bagunça é que minha lista de 'Itens' no QB é estupidamente longa e bastante repetitiva, ambos tornando menos fácil de navegar. Um amigo meu (um contador, provavelmente não o mais experiente quando se trata de usar o QB para tarefas relacionadas a estoques) sugeriu que havia uma maneira de ter algum tipo de item mestre que continha as especificidades diferentes dentro dele para que, em vez de ter 3 itens diferentes para meus scanners 2D, eu poderia ter uma entrada que me permitiria especificar qual tipo usar em cada instância. A mesma ideia se aplica aos meus outros problemas, e eu gostaria de chegar onde minha lista de 'Itens' exibe apenas uma espécie de lista 'o que é' que eu uso para especificar qual deles.
No sistema que estou tentando efetuar, a ordem acima seria inserida por: Clicando no Barcode Scanner 2D (o único na minha lista de 'Itens' simplificada), então selecionando qual tipo, etc.
Minha pergunta final é: existe uma maneira de conseguir isso? Se sim, como? Se não, o que você pode sugerir que me aproximaria?
Obrigado antecipadamente.
Resposta tardia, pelo que vale a pena ... Eu baixaria a lista de itens atual no arquivo csv ou xsl e mudaria o que você quer lá. Em seguida, formate-o para os requisitos do QB e faça o upload da nova lista de itens. Eu entendo que você teria que apagar o antigo. Assustador! Eu faria isso antes de fazer o upload de um novo.
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