Desativar as notificações do Calendário do Outlook para eventos não respondidos

Question

Parece que o padrão para eventos convidados no Outlook é para me lembrar. Mesmo que eu não tenha aceitado o evento. Se eu aceitar o evento, ele ainda parece ser o padrão, então eu teria que desativar o lembrete manualmente de qualquer maneira.

Isso é bobo. Eu quero os itens no meu calendário, mas eles não são importantes o suficiente para que eu precise de um lembrete modal de interrupção de trabalho sobre eles. Existe alguma maneira sensata de desativar os lembretes?

Para fornecer algum contexto, no meu grupo, é comum que os usuários enviem os convites do grupo inteiro para nos avisar quando as pessoas estão ocupadas / ausentes do escritório / compartilham tarefas sensíveis ao tempo etc. Eu preciso saber sobre essas coisas, mas eu não preciso de um lembrete de 15 minutos para dizer que meu colega de trabalho foi ao site de um cliente.

Usando o Outlook 2007 com o Exchange.

    

Answer 1

Os convites enviados por outras pessoas têm propriedades de lembrete individuais definidas pelo originador. Se não houver um conjunto de propriedades de lembrete, ele usará o que você definiu nas opções do calendário. Não existe um "modo sensato" que eu saiba para desligar os lembretes além de individualmente.

Aqui estão algumas soluções possíveis;

1. Desativar o lembrete padrão no seu Outlook.
2. Peça aos que enviam o convite para desativar os lembretes.
3. Use agendas compartilhadas para ver os eventos, mas eles não estão no seu calendário e, portanto, não estão acionando lembretes.

Pode haver uma maneira de fazer isso com o VBA, mas essa não é uma solução simples se você não estiver familiarizado com a forma de implementá-lo.