Gerenciamento de caixa de texto do Word 2007

Question

Estou atualizando um manual do usuário que foi inicialmente escrito por outra pessoa. Eu sei que a maioria dos manuais não está escrita no Word, mas nosso escritório usa apenas aplicativos do Microsoft Office.

Estou indo muito bem, criando e aplicando "estilos". Muitas das instruções deste manual exigem screenshots atualizadas do programa que ele documenta. … É uma grande bagunça. </rant>

Uma coisa que estou tentando fazer é adicionar caixas de texto de "call outs" ou Note como aquelas vistas em manuais de software modernos. Eu estou tentando fazer isso com o recurso Caixa de texto . No entanto, estou tendo dificuldade em torná-los uniformes em tamanho e posicionamento.

O Word oferece uma maneira de gerenciar o tamanho e outras propriedades das caixas de texto, da mesma forma que permite gerenciar texto em estilos? Eu sinto que isso poderia (ou deveria) ser possível.

É possível gerenciar caixas de texto da mesma maneira que você pode gerenciar estilos?

    

Answer 1

Sim, eles são chamados de estilos de caixa de texto que podem ser vistos no menu superior em "Formatar" quando você clica em uma caixa de texto.

Para criar um novo estilo para salvar e usar mais tarde:

1. Selecione a caixa de texto já formatada.
2. Clique no menu da barra de ferramentas "Inserir".
3. Clique na lista suspensa Caixa de texto
4. Escolha salvar seleção na galeria da caixa de texto.
5. Preencha os detalhes e clique em OK.

Você pode até definir esse estilo como a formatação padrão para aplicar a novas caixas de texto, clicando com o botão direito do mouse na borda externa da caixa de texto e escolhendo "Definir padrões da AutoShape".

Por último, o acima só se aplica a estilos. Se tamanho e posição forem o seu problema, a maneira mais fácil de manter isso tudo é usar copiar e colar:)