Estamos usando o Outlook 2007 no trabalho, e um administrador de reservas gostaria de agendar compromissos e reuniões para a equipe sem que a equipe tenha que aceitar / recusar as reservas. (Ou seja, a equipe não quer ver todos os recibos de compromisso, e eles confiam no administrador da reserva para agendar os compromissos para que eles não entrem em conflito com outros compromissos.) Existe uma boa maneira de conseguir isso?
Sim, é bem fácil. : -)
Isso faz o link para um artigo da Microsoft que fala sobre como fazer isso. É uma daquelas coisas que estão escondidas na faixa de opções.
Opcional vs. obrigatório não funciona da mesma forma, até onde eu sei. Você também corre o risco de confundir os participantes sobre se devem ou não participar.
Se você deseja ajudar a pessoa que recebe a solicitação, aqui está seu link. link
Você pode torná-los participantes opcionais. Nesse caso, acho que eles podem não receber o convite. Experimente com um amigo primeiro e veja o que acontece.