Eu tenho uma lista de vários níveis que criei. Eu abro o documento que o contém e abro um segundo documento com os mesmos nomes de estilo, mas não a lista de configurações multiníveis. Clico na seta das listas multiníveis e metade da hora em que vejo "listas nos documentos atuais".
Clico na minha lista do outro documento e voila, o novo documento tem a mesma lista de vários níveis que o antigo. A outra metade do tempo eu clico na seta ML e não há nenhuma 'lista no documento atual', e aparece aleatoriamente quando abro vários documentos.
Eu uso pintor de formato muito. Isso ajudaria você? Copie do documento definido da maneira desejada e pinte o formato no próximo documento. Cuidado, porém, que os níveis podem ficar confusos. Às vezes eu tenho que unir um parágrafo para outro (que tem o formato multilist adequado) e, em seguida, aperte enter e para obter o formato no próximo parágrafo (digite e aba para obter o próximo nível abaixo).
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