Como posso fazer backup sem obstrução do e-mail de alguns clientes?

Question

Este é um pequeno escritório. Nosso servidor web / e-mail é um host compartilhado. No escritório, temos uma caixa do windows 2008 aberta o tempo todo que executa o nosso NAS e alguns outros serviços. Eu não tenho acesso ao material administrativo do ISP, mas eu suponho que ele tenha um cpanel ou algo parecido. Eu posso ter acesso se eu pedir.

Eu quero receber o backup de e-mail do servidor para o nosso NAS, sem que os usuários precisem fazer nada.

Suponho que eu poderia configurar o Outlook nesse servidor com a conta de todos, mas essa é uma idéia terrível, talvez (seria enviado pelo correio. O chefe usa o Outlook, mas também temos clientes Apple Mail e Thunderbird. Eu acho que o importante é esse outlook olha para os backups, então o boss está feliz.Então, novamente, talvez ele deva ser armazenado em qualquer formato mais portátil (que funcionará em NTFS)

Isto é para cerca de 10 usuários.

    

Answer 1

Isso seria trivial se você tivesse seu próprio servidor de e-mail (e é uma das razões pelas quais as pessoas os têm) - infelizmente, você só tem duas opções nessa situação.

O seu provedor de e-mail oferece essa funcionalidade (não podemos dizer sem saber quem é) ou você terá que fazer isso do lado do cliente. Lado do cliente significa empurrar o e-mail das estações de trabalho individuais para um local central (horrível) ou configurar um cliente de e-mail com o nome de usuário / senha de todos para buscar cópias de seus e-mails do servidor em intervalos regulares (um pouco menos horríveis). p>

A única boa solução para isso é hospedar seu próprio email, se o seu host não o oferecer. Ou mude para um host de e-mail com os recursos de que você precisa.