Instruções com capturas de tela podem ser encontradas aqui:
Universidade de Connecticut - Configurar uma caixa de correio compartilhada no Outlook 2003/2007
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Como posso compartilhar caixas de correio anexadas à minha conta do Exchange no Outlook 2003?
Instruções com capturas de tela podem ser encontradas aqui:
Universidade de Connecticut - Configurar uma caixa de correio compartilhada no Outlook 2003/2007
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Existem algumas maneiras, dependendo do seu nível de acesso no servidor Exchange.
Primeiro, eu apenas daria a um acesso de delegados de Ferramentas - Opções - Delegados e de lá, compartilhe calendário, caixa de entrada e outras coisas que você precisa dar. Além disso, não se esqueça de definir a segurança adequada em sua caixa de correio e sua caixa de entrada. Quando isso é definido, você pode alterar as permissões em pastas diferentes que você precisa compartilhar com o nível de acesso adequado.
Se você tiver acesso no servidor Exchange, poderá definir um acesso completo à caixa de correio para o usuário que precisar de acesso. É muito simples de fazer (você também pode fazer isso a partir do AD se você tiver os plugins do Exchange), mas você vai compartilhar tudo com acesso total. Read-Write-Modify, portanto, certifique-se de que a pessoa não tenha retirado nada e também faça um backup diariamente. Isso é o que eu faria.
Agora cabe a você verificar qual é o melhor caminho para você! Boa sorte!