No Outlook, há duas maneiras de definir a hora de uma reunião.
Se eu definir minha reunião por algumas horas (em outras palavras, não durante todo o dia) na tela Compromisso (1), o Outlook padronizará a reunião para o horário Ocupado - como deveria.
Se eu definir o mesmo horário da reunião usando o Assistente de Agendamento (2), o padrão será Tempo livre!
Isso começou quando atualizamos do Outlook 2007 para o Outlook 2010.
O objetivo do Assistente de Agendamento é ajudar você a ver quando outras pessoas têm tempo livre ao agendar uma reunião. Então, ele será exibido como tempo livre até que você realmente o envie. Nesse ponto, deve provisoriamente bloquear o tempo no calendário de todos. Quando a reunião for aceita por qualquer usuário, a hora será bloqueada para que seja mostrada como ocupada se alguém tentar agendar o mesmo horário.
