O Excel não classificará todas as colunas da minha planilha

Question

Eu tenho uma planilha muito básica com várias colunas e linhas. Eu normalmente classifico uma coluna para classificar a-z e normalmente todos os dados dessas linhas seguiriam o tipo. De repente, estou descobrindo que, se eu classificar uma coluna, as colunas restantes não serão classificadas, mesmo que eu escolha a opção "Expandir a seleção". Também notei que após a classificação, a planilha é dividida em um conjunto de colunas no lado esquerdo que ordenou, outro conjunto de colunas à direita não seguia o tipo. Está dividido. Eu tenho cerca de 45 colunas e 150 linhas para que a planilha seja particularmente grande.

Completamente confuso.

    

Answer 1

Isso acontece quando toda a coluna não faz parte de uma tabela, mesmo estando dentro de uma planilha.

1. Ctrl + A
2. Limpar todos os filtros ou classificação. Separador Página inicial - > Ordenar & Filtrar - > Limpar
3. Verifique se os títulos estão presentes apenas na primeira coluna.
4. Selecione somente a região da tabela completa.
5. guia Página inicial - > Formatar tabela como - > Escolha qualquer uma das opções e verifique o cabeçalho disponível quando solicitado.
6. Tente classificar de qualquer maneira e isso deve funcionar para todas as colunas.

Answer 2

O Excel tenta automaticamente encontrar o intervalo total de dados e tropeça em campos em branco. Portanto, se o cursor estiver em uma linha onde haja campos em branco em algumas colunas, o Excel poderá perder as colunas por trás dos campos de espaços em branco (e semelhantes para linhas em branco). Isso ainda é verdade quando você escolhe 'estender'.

Uma solução é 1. usar os filtros automáticos, que farão o Excel lembrar o que está no seu intervalo; outro é 2. colocar o cursor em um campo onde não há campos em branco na linha (e coluna); uma terceira forma é 3. selecionar o intervalo inteiro por conta própria; e, claro, o problema desaparece se você não tiver células em branco em lugar algum.

Eu recomendo a solução AutoFiltro se ela não te incomodar de outra forma, pois ela garante que você não acidentalmente separe uma parte do dia apenas porque esqueceu de fazer 2. ou 3.

    

Answer 3

No meu caso, era porque eu tinha colunas ocultas vazias entre as colunas de conteúdo e, por algum motivo, o Excel as considerava como algum tipo de separador. Por exemplo, se eu clicar em Ctrl + A enquanto tiver uma célula selecionada, ela só selecionaria as colunas entre as colunas vazias mais próximas.

Para corrigir isso, remova as colunas vazias .

    

Answer 4

Se você selecionou o intervalo de células e não classifica corretamente, você pode ter criado tabelas dentro do que considera sua tabela. Para descobrir:

1. Vá logo acima da primeira linha, no canto superior esquerdo, onde o número da célula aparece ( F16 , M34 , o que for)
2. Selecione a seta para baixo.
   • Caso a) nada aparece, está tudo em branco, então tente as soluções nos outros comentários
   • Caso b) algumas coisas aparecem. Em caso afirmativo, estas são tabelas, você precisa se livrar deles (não exclua suas células)

Para se livrar das tabelas:

1. Clique em cada uma das linhas que apareceram (as que apareceram no caso b). Basicamente, quando você clica em um, várias células são destacadas.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células destacadas (basicamente, você está clicando com o botão direito do mouse em todo o intervalo)
3. Ir para a tabela e excluir a tabela (se "tabela" não fizer parte do menu quando você clicar com o botão direito do mouse, você não criou nenhuma tabela)
4. Repita essas etapas para todas as tabelas (ou seja, para cada linha que apareceu quando você clicou no menu suspenso ao lado do nome da célula)

Agora você pode classificar seus dados com prazer.

    

Answer 5

Seus dados possuem filtros? Em caso afirmativo, selecione linha de cabeçalho com filtros e remova todos os filtros (clique com o botão direito, Filtrar, limpar filtro). Em seguida, selecione novamente a linha do cabeçalho e adicione os filtros novamente. Depois disso, consegui classificar meus dados e todas as colunas classificadas. Espero que isso ajude!

    

Answer 6

Eu descobri que em algumas circunstâncias a tabela simplesmente precisa ser redimensionada.

Siga estas etapas e veja se elas ajudam:

1) clique em qualquer lugar da sua tabela

2) clique em Design

3) na extremidade esquerda da faixa de opções, clique em Redimensionar tabela

4) corrija o intervalo de dados para que a tabela inteira esteja dentro do intervalo, ou seja, se o intervalo indicar, C1: E114, e as colunas A e B até a linha 114 sejam incluídas no intervalo, ajuste o intervalo para A1: E114

Espero que isso ajude quando tudo mais falhar.

    

Answer 7

Eu tenho uma solução.  Você precisa ter a coluna Classificar ao lado dos seus dados e ela fará a coisa certa. Espero que ajude você.

    

Answer 8

O Excel coloca espaços em branco na parte inferior quando você classifica.

1. Ctrl-G (Ir para)
2. Clique em especial
3. Verifique em branco, clique em OK

Todos os espaços em branco serão agora selecionados. Selecione uma cor de fundo para alterar todas as células em branco.

Agora você pode classificar por cor e ter espaços em branco na parte superior.