Se você tem uma empresa no Reino Unido e seu endereço de e-mail está sendo falsificado, o que pode ser feito a respeito?
Nossos clientes recebem basicamente e-mails que nunca enviamos de endereços de e-mail, os quais não temos além da parte do nome de domínio do endereço de e-mail.
É possível parar isso de alguma forma?
No mínimo, você pode (e deve) configurar um registro SPF para seu domínio de e-mail.
A Microsoft tem um ótimo Assistente de registro SPF de estrutura de ID de remetente disponível para ajudar com a construção.
No entanto, observe que isso não faz nada sozinho. O recebimento de servidores MX ainda teria que verificar seus registros SPF quando eles receberem um email de um endereço pertencente ao seu domínio. Então isso pode ajudar, mas não é uma garantia.
Você não pode realmente impedir a parte de falsificação de enviar e-mails em suas contas, já que qualquer um pode fazer isso. Existem etapas que você / seu cliente pode executar para validar a autoria dos e-mails, se você estiver preparado para fazê-lo.
Alguns métodos exigem que você execute algumas etapas para verificar a origem dos e-mails enviados em seu domínio, além de poder trabalhar com seu registrador / provedor de serviços de Internet para verificar as práticas em vigor, mas isso depende do serviço que você está recebendo.
Algumas práticas que você pode implementar incluem o ID do remetente ou a assinatura do domínio. Obviamente, isso exigiria que o servidor de e-mail de seus clientes procurasse por essas assinaturas específicas, que você pode ou não ser capaz de implementar. Uma solução mais simples seria para os seus clientes olharem para as suas políticas de filtro de spam e possivelmente informá-los de e-mails que são conhecidos como spam e fazê-los filtrá-los. Todas essas informações devem estar disponíveis no cabeçalho do email, facilitando o bloqueio.
Fonte: gsinfotech.com
Há muito pouco que pode ser feito. Mas um bom lugar para começar é examinar as informações armazenadas nos cabeçalhos de e-mail. Muitas vezes os e-mails de mal-intenções têm a maioria das informações que podem levar de volta ao remetente removidos, mas se você tiver sorte, poderá ter a chance de rastrear.
Para começar, leia algumas informações aqui , aqui e aqui sobre cabeçalhos de e-mail.