Como automatizar o Adobe Acrobat XI Standard para comprimir novamente muitos PDFs?

Question

Eu tenho cerca de 15 gigabytes de PDFs digitalizados com uma versão antiga do Adobe Acrobat que são enormes.

O Adobe Acrobat XI Standard que vem com o meu novo scanner tem a opção de (parece sem perdas) recomprimir esses PDFs. Normalmente, isso economiza mais de 2/3 de um documento, muitas vezes até 80% ou 90%.

Como existem cerca de 7 mil arquivos, quero automatizar esse processo.

É assim que você faz isso manualmente:

1. abra o arquivo PDF no Adobe Acrobat XI Standard
2. no menu File , escolha Save as Other... e Reduced size PDF
3. na caixa de diálogo, em Make compatible with , escolha Acrobat 10 and later e, em seguida, pressione OK
4. na caixa de diálogo Save As , mantenha o nome do arquivo e pressione Save
5. aguarde (às vezes, isso pode levar alguns minutos para arquivos que tenham 50 megabytes de tamanho) para conclusão

Como posso automatizar isso?

(parece que o software ScanSnap faz pelo menos alguma automação de interface do usuário aqui e ali, então parece possível de alguma forma)

    

Answer 1

Foi assim que eu fiz no Adobe Acrobat XI Standard:

• não há necessidade do Assistente de ação
• não há necessidade de AutoIt

O truque é garantir que nenhum arquivo PDF esteja aberto no Adobe Acrobat XI Standard. Então o comportamento Reduce side PDF... é diferente.

Eu usei C:\temp como pasta para as etapas abaixo. Você pode melhorar as etapas de

• usando arquivos de qualquer conjunto de pastas
• arraste / solte os arquivos do Windows Explorer ou da ferramenta compatível (como Tudo Search Engine ) para a lista de arquivos para processar

Estes são os passos que usei

1. Inicie o Adobe Acrobat XI Standard, verifique se não há arquivos PDF abertos
2. no menu File , escolha Save as Other... e Reduced size PDF...
3. na caixa de diálogo Arrange Documents , escolha Add Files... e, em seguida, Add Files... (confuso? veja as imagens abaixo)
4. na caixa de diálogo Add Files , selecione vários arquivos PDF
5. repita as etapas 3 e 4, quando necessário, ou arraste os arquivos do Windows Explorer, Everything Search Engine, etc.
6. na caixa de diálogo Arrange Documents , pressione OK
7. na caixa de diálogo Reduce File Size , na caixa de listagem Make compatible with , escolha Acrobat 10 and later e, em seguida, pressione OK
8. na caixa de diálogo Output Options , mantenha as configurações e pressione OK
9. aguarde até que a caixa de diálogo de progresso mostre que todos os arquivos foram processados e retorne à janela principal do Adobe Acrobat XI Standard

Notas:

• A espera pode demorar muito, especialmente com milhares de arquivos

• Convertei em cópias de cada diretório para poder ver antes / depois dos resultados

  1. Início do Adobe Acrobat XI Standard
  2. Janelaprincipal:escolhaFile,depoisSaveasOther...eReducedsizePDF...
  3. Arrange Documents dialog: Escolheu Add Files... , depois Add Files...
  4. Addfilesdialog:ArquivosadicionadosdeC:\temp
  5. Arrange Documents dialog: Escolha OK
  6. ReduceFileSizedialog:escolheuAcrobat10andlater,depoisOK
  7. Output Options dialog: manteve as configurações, depois pressionou OK
  8. Progressdialog:aguardeatéquetodososarquivostenhamsidoprocessados

Answer 2

Você criaria uma ação usando o Assistente de ação no Acrobat XI (Pro).

    

Answer 3

Você pode criar um processo em lote no Adobe Acrobat XI (não pode dizer sobre outras versões) como mostrado em este link . Aqui estão os passos para este post.

1. Criar uma nova ação usando o Assistente de ação

   

2. AdicioneaferramentaReduzirtamanhodoarquivo.NãodesmarqueSolicitarusuárioconformenecessário

3. AdicioneaferramentaSalvardeSalvar&Exportar.Emespecificarconfigurações,verifiquesevocêtemasconfiguraçõesnecessárias(renomeieousobrescreva)

4. SalvaraFerramentadeprocessamentoquevocêcriou

5. VocêverásuaferramentaemAçõesnasFerramentas(guiasàdireita)

   

Answer 4

Você pode usar AutoIt 3 para automatizar isso.

Use o gravador incluído. Comece no Gerenciador de arquivos com o primeiro arquivo. Entre, durma, alt + f ... Último passo alt + F4, para voltar ao gerenciador de arquivos. Então Cursor para baixo, para chegar ao próximo arquivo.

Se estiverem em pastas diferentes, use a pesquisa do Windows como ponto de partida.