Contando repetições em listas de nomes

Question

Eu envio uma newsletter todos os meses e acabo com uma lista de pessoas que a abriram. Todo mês eu gostaria de ver quem voltou.

Basicamente, o campo de classificação é um endereço de e-mail, portanto, vou ter várias colunas (uma para cada mês) e gostaria de contar quantas pessoas voltaram e quantas vezes.

    

Answer 1

Se você está interessado em uma sugestão para uma abordagem diferente, aqui está o que eu faria:

Primeiro, coloco todos os dados em duas colunas: uma para email e outra para data. Esse tipo de dados mais "normalizados" é mais fácil de analisar, especialmente quando você obtém mais com o tempo. No exemplo abaixo, eu coloquei em uma tabela do Excel.

Em seguida, criaria uma tabela dinâmica com base na tabela que você acabou de criar. Eu configurei como na foto. Uma coisa a notar é que cliquei com o botão direito do mouse nas colunas de data e as agrupei por ano e mês.

Se você nunca usou tabelas dinâmicas, elas aprendem um pouco, mas, uma vez que você saiba como usá-las, elas são ferramentas muito poderosas para contar e somar coisas por suas várias características:

    

Answer 2

Assim, cada coluna é um mês e em cada coluna estão os emails de quem abriu o email?

Se você enviar os e-mails para o mesmo grupo de pessoas a cada mês, eu usaria o COUNTIF. Por exemplo, adicione uma coluna após a última que contém todos os e-mails para os quais você enviou as mensagens e, em seguida, faça um COUNTIF no intervalo que contém os e-mails.

Assim:

    A          B          C          D            E            F
1 Month1     Month2     Month3     Month4       Emails      Formula
2 [email protected]    [email protected]    [email protected]    [email protected]      [email protected]     =COUNTIF(A2:D7,E2)
3 [email protected]    [email protected]    [email protected]    [email protected]      [email protected]     =COUNTIF(A2:D7,E3)
4 [email protected]    [email protected]    [email protected]    [email protected]      [email protected]     =COUNTIF(A2:D7,E4)
5 [email protected]               [email protected]    [email protected]      [email protected]     =COUNTIF(A2:D7,E5)
6                                               [email protected]     =COUNTIF(A2:D7,E6)
7                                               [email protected]     =COUNTIF(A2:D7,E7)

O mesmo princípio básico pode ser aplicado para descobrir quantas pessoas responderam em um mês específico; basta alterar o intervalo no COUNTIF de A2: D7 (ou qualquer outro) para A2: A7, B2: B7 e assim por diante.

A única desvantagem aqui é que você precisa acompanhar todos os e-mails que usou para boletins informativos, para que você possa colocá-los na coluna E. No entanto, esperamos que não seja muito difícil, pois você pode copiar e colar -los do e-mail que você enviou. Se você acabar com duplicatas, você pode usar o recurso "remover duplicatas" no Excel. HTH!