Microsoft Outlook - É possível diferenciar e-mails recebidos por autor e colocados automaticamente em pastas particulares específicas?

Question

Apenas perguntando se isso é possível.

Por exemplo, se eu recebesse muitos e-mails de um grupo, poderia definir uma lista de pessoas do grupo para que o Microsoft Outlook saiba colocar todos esses e-mails deles em uma pasta pessoal específica? Caso contrário, eu teria que passar por tudo manualmente.

    

Answer 1

Você precisa criar um filtro.

Selecione Ferramentas > Assistente de regras ... Isto irá guiá-lo através do processo que é basicamente (trabalhando da memória):

1. Selecione "Novo ..."
2. Selecione "Verificar mensagens quando chegar".
3. Selecione a opção que permite especificar os remetentes. Isso pode ter um formato diferente, dependendo da versão do Outlook que você está usando. Adicione as pessoas que você deseja.
4. Selecione "Mover para a pasta especificada" e escolha a pasta para onde você deseja que eles sejam movidos.

E deveria ser isso.

Você pode executar a regra imediatamente para testá-la (com segurança, desde que ela não exclua permanentemente o e-mail!). Isso será executado enquanto o Outlook estiver sendo executado.

    

Answer 2

Clique com o botão direito na mensagem que você deseja mover e clique em "Regra" e depois em "Criar Regra" e escolha "De (aquele endereço de e-mail)" e clique em "Mover o item para a pasta" e clique em " Selecione a pasta "botão para escolher a pasta que você já criou e clique em" OK ". agora todos os e-mails recebidos desse endereço serão movidos para essa pasta. Você pode configurar uma regra para cada email que desejar. Espero que isso tenha ajudado.