Os dados de um gráfico podem estar na grade da planilha e / ou em fórmulas nomeadas, embora o último seja um tópico bastante complexo.
Normalmente, os dados de um gráfico estão em algum lugar em uma planilha. Isso não significa que os dados do gráfico tenham que estar na mesma planilha que o gráfico real.
Você pode ter o gráfico em uma folha de painel e dados em uma ou mais folhas de dados. Na planilha do painel, você pode ter controles como células de seleção com listas suspensas que o usuário manipula.
Na planilha com os dados, você pode usar fórmulas para reagir à seleção do usuário e preparar o intervalo de origem do gráfico com os dados correlacionados à seleção do usuário. Este é o princípio central dos gráficos dinâmicos.
Por exemplo, na folha de dados você pode ter três colunas de dados: Maçãs, Bananas, Laranjas. Ao lado, você tem uma coluna com uma fórmula que extrai os valores de uma dessas colunas. Essa coluna com a fórmula é a fonte de dados do gráfico.
Na folha do painel, o usuário tem uma lista suspensa e pode selecionar Maçãs ou Bananas ou Laranjas. A fórmula na planilha de dados, em seguida, puxa o valor correto para a coluna que é a fonte de dados para o gráfico, por exemplo, com uma fórmula de índice / correspondência.
A fórmula altera os valores de dados nas células que são a origem do gráfico. Assim, quando o usuário altera a seleção (na planilha do painel), os valores da célula na planilha de dados são alterados e o gráfico no painel é atualizado .
Os gráficos dinâmicos podem ser muito simples ou muito complexos. Isso realmente depende do seu cenário.