Como imprimo campos em branco na mala direta no Word 2016

Question

Eu recentemente atualizei para o Office 2016 e estou tentando usar um documento de mala direta existente. Na versão anterior, havia uma opção para permitir que linhas em branco fossem impressas quando um campo de mesclagem não tivesse valor em algumas páginas. No Word 2016, o padrão parece ser não imprimir esses campos e mover tudo o que está interrompendo o layout. Onde está essa configuração?

    

Answer 1

Dependendo do requisito acima, em minha instância, estou usando uma planilha do Excel como a fonte de dados na qual é possível ter dados ausentes, que geralmente desviavam os dados restantes, há uma opção para imprimir uma linha em branco ao fazer uma mala direta.

1. Use a opção Personalizar faixa de opções
2. Selecione "Todos os comandos" ou "Comandos não na faixa de opções" no menu suspenso Escolha comandos no menu.
3. Role a lista para baixo e encontre "Mala direta ..."
4. Adicionar novo grupo personalizado (faz sentido adicioná-lo à guia Correspondências, mas pode ir a qualquer lugar)
5. Adicione "Mala direta ..." à lista da faixa de opções, que criará um novo grupo contendo o comando extra.
6. A seleção desse comando abre um painel com algumas opções, uma das quais é a opção de imprimir uma linha em branco se nenhum dado estiver presente.

Answer 2

Até onde eu sei, essa configuração não está disponível na interface de usuário padrão para várias versões do Word.

Você ainda pode acessá-lo a partir do antigo "Mail Merge Helper ...", que pode ser colocado na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT), mas eu recomendo que você não use esse Helper para mais nada, porque usá-lo começou a causar um ou dois problemas algumas versões atrás (embora eu não consiga lembrar o que exatamente).

Ou, se você estiver familiarizado com o Editor do VB, poderá executar um código de uma linha do VBA, por exemplo, na janela imediata:

ActiveDocument.MailMerge.SuppressBlankLines = False

Para colocar a caixa de diálogo "Mail Merge Helper" no QAT

• use a lista suspensa Customize Quick Access Toolbar no final do QAT
• selecione Mais comandos ...
• na lista suspensa Escolha comandos de , selecione Todos os comandos
• localize Auxiliar de mala direta na lista de comandos e clique em Adicionar para adicione-o ao QAT
• clique no botão OK .

Para alterar a configuração usando o Auxiliar de mala direta ,

• crie seu documento principal de mala direta e anexe uma fonte de dados a ele da maneira usual.
• certifique-se de que o documento principal de mala direta é o documento ativo
• clique no ícone Auxiliar de mala direta no QAT
• localize a etapa 3 e clique no botão Mesclar ...
• clique em Imprimir linhas em branco quando os campos de dados estiverem vazios. botão
• Em seguida, clico no botão Fechar , não no botão Mesclar , e prossiga com o Merge da maneira usual. Mais uma vez, ISTR que é o melhor escolha, neste caso, embora eu não consigo lembrar o que pode ir errado se você clicar em Mesclar .

Answer 3

Teve um desafio semelhante com um documento; encontrei a seguinte resposta de Suzanne S. Barnhill, que trabalhou para mim e poderia ser útil como alternativa a outras sugestões oferecidas acima.

"Se você usar quebras de linha (Shift + Enter) em vez de quebras de parágrafo (Enter) nas extremidades das linhas, a supressão de linhas em branco falhará."

Responda ao excerto de: link