Auto numeração baseada em células repetidas

Question

Preciso de ajuda para numerar automaticamente uma planilha com submissões de inventores, mas algumas submissões têm várias pessoas listadas, mas precisam ser numeradas da mesma forma.

por exemplo:

No.     Count     Name
0011    1         Joe
0012    0.5       Sam
0012    0.5       Alex
0013    1         Ryan

O Count é determinado por quantas pessoas o envio é dividido. O Number representa o envio, então # 0012 é de Sam e Alex, então eles precisam ser numerados da mesma forma. Espero que haja uma maneira fácil de numerar a planilha em vez de ir e numerar cada uma individualmente. Eu preciso de uma fórmula que irá numerar automaticamente os registros Count e Name , dependendo se o Count for repetido.

    

Answer 1

Você precisará definir seu primeiro número manualmente com a fórmula abaixo.

=TEXT(11,"0000")

Na próxima célula abaixo, insira esta fórmula e preencha a coluna:

=IF(AND(B3=B2,COUNTIF(A$2:A2,A2)<1/B3),TEXT(A2,"0000"),TEXT(A2+1,"0000"))

Isso funciona com a ideia de que a única vez em que você não deseja aumentar o número é quando a contagem é igual ao registro anterior e o número acima não está listado no número de vezes apropriado. (O número apropriado de vezes é igual a 1/Count .) Essa segunda condição é necessária devido a casos como as linhas 10 a 13 no exemplo, em que grupos do mesmo tamanho seguem um ao outro na tabela.

    

Answer 2

Como você sabe que Sam e Alex estão associados à mesma submissão e não a cada co-submissor de projetos diferentes? Você precisa de alguma base para o agrupamento. A maneira confiável de fazer isso seria adicionar uma coluna exclusiva para o envio, como o título de envio, para servir como um identificador exclusivo. Você classifica a lista sobre isso. Em seguida, incrementar a numeração se o ID exclusivo for diferente da linha anterior.

Por exemplo, suponha que col A é a ID exclusiva, B é seu No., C é a contagem e D é Name, e o que você está mostrando como a primeira linha de dados (0011) é a linha 2. Um general fórmula que você poderia copiar para todas as células em B (baseado em B2), seria:

=if(row()=2,1,if(a2=a1,b1,b1+1))

Você pode obter a fantasia com formatação se quiser forçar os zeros iniciais.

Não é uma boa prática, mas se você está manualmente garantindo que a lista é sequencial e isso é tudo que você tem que trabalhar, você poderia fazer algo como isto: Assumindo que Col A é o seu No., B é Count, C é nome. Adicione uma nova coluna D (que pode estar oculta). Novamente, a linha 2 é a primeira linha de dados. Uma fórmula geral para todas as células em D (baseada em D2) seria:

=if(b2=1,1,if(b1=1,b2,if(row()=2,b2,d1+b2))) 

Isso identifica quando cada grupo de envio termina, caso você tenha vários envios múltiplos sequenciais.

A fórmula geral para o seu nº (com base em A2) seria:

=if(row()=2,1,if(d1=1,a1+1,a1))

Novamente, você pode formatar para forçar os zeros iniciais.

Editar: Reconheça que depender apenas da sequência na qual você inseriu os dados para fazer a numeração (meu segundo exemplo e a solução da Excellll) é arriscado se houver alguma chance de a seqüência de dados mudar, por exemplo, acidentalmente. ordenando os dados. A lógica de numeração desmoronaria e forneceria resultados incorretos. A incorporação de um ID exclusivo para cada envio fornece uma maneira infalível de recuperação (basta classificar o ID).