Word 2010 repetindo texto

Question

Eu tenho um documento que tem várias áreas onde o texto é repetido. Eu gostaria de poder inserir este texto uma vez e tê-lo repetir o mesmo texto em todo o documento. Eu baixei um modelo que faz o que eu quero, mas não consigo descobrir como foi feito.

Eu passei as duas últimas horas tentando descobrir pesquisando e pesquisando no site do Office. Qualquer ajuda nesse momento seria ótima.

    

Answer 1

As chances são de que ele use Content Controls vinculados a propriedades do documento, como autor, ou a "Dados XML personalizados". Se você for para Inserir- > Peças rápidas- > Propriedade do documento. E inserir um dos itens listados em mais de um local (Windows Word 2007 ou posterior), você deverá ver este comportamento. Você pode criar seus próprios controles de conteúdo e peças de dados XML personalizados para fazer a mesma coisa, mas é necessário usar o código (por exemplo, VBA) ou o Word 2013 para usar um recurso na guia Desenvolvedor.

Existem outras maneiras de fazer isso. Há descrições da maioria delas no site de Greg Maxey aqui

Se a sua organização usa o SharePoint, tudo o que é necessário para criar um tipo semelhante de controle é criar uma nova coluna de dados em uma biblioteca de documentos. O SharePoint, em seguida, normalmente cria o controle de conteúdo e a parte XML dinamicamente quando o documento é aberto. Isso não é coberto no site de Greg.

    

Answer 2

Eu encontrei uma solução perfeita usando marcadores, deste site: link

You assign a bookmark to the text you want to reuse, then insert a cross-reference to the bookmark text. Whenever you change the original text, you only need to update the fields in the document for the changes to apply to the second (or third) instance of that text.

Here’s how:

1. Select the block of text you want to repeat later in the document. This text can be a phrase, one or more paragraphs, a bulleted list, a table, etc.
2. Insert a bookmark for the selected text (Word 2007: Insert tab -> Bookmark).
3. Give the bookmark a meaningful name, click Add, then click OK.
4. Go to the place in the document where you want to re-use the selected text.
5. Insert a cross-reference (Word 2007: References tab -> Cross-reference).
6. Select Bookmark as the Reference Type, and Bookmark Text as the Insert option.
7. Select the bookmark name you added in Step 3, then click Insert.
8. Whenever you change any text in the original list, just click inside the other list, then press F9 to update it (or Ctrl+A then F9 to update ALL fields in the document).