No Excel 2010, você pode transformar os dados em uma tabela que permitirá que a formatação cresça com a tabela. Para adicionar à tabela, basta digitar os dados na próxima linha abaixo e a tabela irá automaticamente incluí-los e formatá-los.
Veja como:
Destaque seus dados (assumindo B6 a G24) e pressione Ctrl + T para inserir a tabela. Na próxima janela, escolha a caixa de seleção se sua tabela tiver cabeçalhos. Clique em OK.
Agora, com a tabela ainda selecionada, em Home Ribbon escolha Conditional Formatting > New Rule , escolha Use formula to determine which cells to format . Na caixa de fórmula, insira =G6="call off" .

CliqueemOKduasvezesparasalvararegra.IstoirádestacaracélulanacolunaBseacélulanacolunaGtiveraspalavras"call off".