Rastrear acessos a um arquivo excel

Question

Meu amigo me contou sobre algum tipo de sistema online que ele usou para acompanhar quem acessou certos arquivos do Excel, embora ele não se lembrasse muito bem do que era ou exatamente como funcionava. Basicamente, todas essas soluções que encontrei no googling envolvem, por exemplo, salvar acessos a uma tabela oculta ou a um arquivo separado, o que pode não ser útil se eu enviar o arquivo para alguém e não esperar que ele seja enviado de volta (ou envie o arquivo para várias pessoas).

Existe alguma maneira de resolver este problema? Muito obrigado!

    

Answer 1

Existem várias maneiras de conseguir isso, mas elas equivalem à mesma coisa.

Você incorpora algo que aciona um URL da web. Em seguida, você monitora o URL para acessos.

A maneira mais fácil é exibir uma imagem de 1x1 pixel de um servidor da Web e incorporá-la em algum lugar da sua planilha. Inserir uma imagem como normal, quando solicitado para o local, colocar em uma URL da web em vez de em algum lugar em suas unidades locais. Quando aberto, o Excel carregará a imagem da web, fazendo com que o servidor da web registre o acesso à imagem.

É claro que, se você quiser algo mais robusto, considere a possibilidade de escrever uma Macro que é acionada ao abrir a planilha e que faz uma chamada da Web para um URL. Esse método oferece mais controle (você pode adicionar dados à URL, como o nome do usuário, e pode ser protegido contra exclusão. No entanto, pode acionar um aviso de macro, a menos que o código seja assinado e confiável.