Backups incrementais no Quickbooks 2005

Question

Minha igreja usa Quickbooks 2005. Eles têm um backup para um pen drive de 512 MB. Eles têm feito o backup de todas as semanas nos últimos 18 meses. O tamanho dos arquivos dos backups cresceu de 14 MB para cerca de 23 MB.

Eu estava planejando dar a eles um pen drive de 1 ou 2 GB e ligá-lo um dia, mas quando joguei essa informação no Excel e projetei a taxa de crescimento, descobri que chegará a 1 GB em julho, e 10 GB em cerca de 18 meses e, em seguida, 100 GB, cerca de 18 meses depois disso.

Parece-me que o Quickbooks salva todas as transações com cada backup. Existe uma maneira de forçar backups incrementais? Se é assim, tudo bem, mas prefiro não continuar comprando outra ordem de grandeza de espaço de armazenamento a cada 18 meses. Posso excluir com segurança os backups anteriores e manter os 2 ou 3 meses recentes valiosos?

Aqui estão os gráficos dos meus dados:

Parece-me uma taxa de crescimento linear dos backups individuais e uma taxa de crescimento exponencial do espaço de armazenamento necessário.

    

Answer 1

Existe algum valor para manter todos os backups feitos, especialmente na mesma mídia? E esses dados vão crescer linearmente? Eu duvido que a taxa de crescimento de dados suba em uma taxa constante para uma única igreja.

Você pode querer ver algo como Mozy ou Carbonite para backup externo, já que uma unidade flash não é o melhor meio para um backup, mas se você precisa ter uma unidade removível para armazenamento, por que não ter uma Poucas unidades flash que giram em caso de falha e obtêm um disco rígido externo de ~ 500GB para manter backups que são mais antigos que alguns meses?

    

Answer 2

Eu tenho Quickbooks há 15 anos e meu tamanho de arquivo é de 150 MB. Eu faço um backup completo uma vez por semana, e só mantenho os últimos 3 backups (não preciso mesmo de tantos).

As outras respostas explicam melhor o backup, mas meu ponto é dizer que o arquivo não aumentará de tamanho, como previsto.

    

Answer 3

Os Quickbooks, como o Quicken, salvam seus dados em apenas alguns arquivos. Esses arquivos são alterados durante as transações e você precisará fazer o backup novamente. Não é como um processador de texto no qual você está criando arquivos diferentes - esses são os mesmos arquivos, apenas coisas são adicionadas ao arquivo. Portanto, backups incrementais que dependem de novos arquivos adicionados ou de alguns poucos arquivos sendo alterados, não são uma opção.

Além disso, ser um sistema de contabilidade de entrada dupla significa que o crescimento inicial dos dados normalmente é muito rápido, mas começa a diminuir um pouco depois que você cria as contas principais e as contas de fornecedor comuns. Espero que seus arquivos sigam isso e comecem a desacelerar no crescimento.

Também aconselho tentar usar a compactação. O formato de arquivo para Quickbooks Eu não acredito ser muito eficiente. Comprimir os arquivos antes ou durante o backup pode economizar muito espaço.

    

Answer 4

Você pode excluir todos os backups, exceto o último, se desejar, sempre que você fizer isso Arquivo | Empresa de backup | Backup Local | Backup Local fará um backup completo. No entanto, se for cometido um erro na entrada de dados e, especialmente, na edição de dados, pode ser útil ter mais do que o backup mais recente.

2005 é tão antigo que não está bem documentado, mas você também pode ter uma opção de arquivo portátil para ele. O Portable File omite os índices de pesquisa (o que faz com que os arquivos cresçam rapidamente) e, se o seu 2005 tiver essa opção, você pode considerá-lo.