Assim, as instruções que você está vendo são para uma mensagem que você está escrevendo.
Se você clicar em "Novo e-mail", a Importância baixa de "Alta Importância" estará no lado direito da faixa de opções. Isto é para dizer ao destinatário o nível de importância da sua mensagem para eles.
Uma maneira de marcar a importância de uma mensagem recebida, o melhor que posso ver de qualquer maneira, é criar 'categorias' e clicar com o botão direito na mensagem que você deseja categorizar e selecionar categorizar e escolher uma, você pode até renomear essa categoria de cor. Você pode adicionar a coluna "categoria" clicando com o botão direito do mouse em qualquer coluna e selecionando "Visualizar configurações" --- > 'colunas' e, em seguida, adicionar categoria à lista à direita.
Isso também pode ser feito na seção 'tags' da fita se você abrir a mensagem completamente, no entanto eu uso 'preview', então ao invés de abrir a mensagem, eu cliquei com o botão direito na mensagem, é meramente uma preferência e doesn ' t tem que ser feito da primeira maneira mencionada.
Além disso, você pode "sinalizar" mensagens clicando com o botão direito do mouse, algo mais a considerar.
AVISO: Estas instruções são para o Outlook 2013. Embora devam ser muito semelhantes em 2007/2016