Como combinar itens de linha sem perder campos exclusivos no excel?

Question

Atualmente, estou trabalhando com uma planilha com um ID de aluno exclusivo como primeiro título. Cada aluno tem um ou mais contatos de emergência. Cada contato de emergência tem seu próprio conjunto de números de telefone. Então, se um aluno tiver dois contatos de emergência, ele terá duas linhas na planilha. Preciso que cada aluno esteja em apenas uma linha, preservando os números de telefone exclusivos em suas próprias células. Então, em vez de ter duas entradas para o mesmo aluno em "Telefone residencial", eu gostaria que houvesse um "Telefone residencial_1" e "Telefone residencial_2". Eu sou um excelente iniciante e qualquer ajuda seria muito apreciada. Obrigado.

    

Answer 1

Suponho que você tenha apenas duas colunas: ID e Telefone. Você precisará criar uma coluna auxiliar que conte quantas ocorrências de um determinado ID há em cada linha acima da linha atual. Aqui está o que vai parecer:

Observequeadicioneium"Home Phone_"& ao início da fórmula em C2 para corresponder ao resultado desejado na sua pergunta. Sinta-se à vontade para mudar isso.

Observe também que A$1:A1 precisa ser bloqueado na linha 1 (é para isso que o $ serve - você pode alternar os bloqueios manualmente ou pressionar F4 ao inserir uma fórmula).

A fórmula em C2 deve ser copiada até a última linha da tabela.

Em seguida, selecionaremos todos os nossos dados (incluindo a coluna C ) e criaremos uma Tabela dinâmica indo até Inserir > Tabela Dinâmica (ou pressionando Alt N V T ).

PressioneOknapróximacaixadediálogoe,emseguida,natabeladinâmica,arrasteIdparaRows,PhoneparaValueseNparaColumns.

Vejacomodeveseroresultado:

VocêpoderemoverostotaisjogandocomoscomandosdisponíveisnomenuTabelaDinâmicanaFaixadeOpções.

EDIT-Sevocêtivermaisdeumacoluna,vocêvaiquererfazeracolunaNapenasumnúmeroeolayoutdaTabelaDinâmicamudaumpouco.

Eagoraatabeladinâmica:

Observe que a coluna Σ Values está acima de N no painel de campos dinâmicos. Além disso, evite editar os nomes das colunas diretamente nas células (ou seja, alterar Sum of Office Phone para Office Phone ). Em vez disso, você deseja clicar na seta em Sum of Office... no painel Valores e alterar o nome lá, além de editar a formatação do número.