Excel copie e cole colunas seletivas

Question

Eu tenho uma longa lista de dados de funcionários, mas para códigos de funcionários específicos, listados em A, que desejo digitar em mim mesmo, quero copiar e colar informações específicas em um novo arquivo de planilha / Excel mais rapidamente, como nome, data de contratação, rescisão, tipo de emprego, etc.

Todos os códigos de funcionários estão na coluna A1: A2500 e quero copiar apenas as colunas B: D, N, R para códigos de funcionários específicos e as colunas vão até Y.

Existe uma fórmula para facilitar a cópia e colagem? Eu venho fazendo a maneira antiga de ir e voltar entre diferentes arquivos do Excel, encontrando o código dos funcionários e copiando individualmente colando as colunas que eu preciso.

    

Answer 1

Provavelmente, a melhor maneira de fazer isso é tratar a planilha que você tem agora como uma guia "banco de dados" e, em seguida, configurar uma guia de "saída" separada usando funções de pesquisa.

Por exemplo, essa fórmula procura um registro com o mesmo número de funcionário e obtém o que você tiver na coluna B:

= VLOOKUP ([a célula na folha de saída onde você colocou um número de funcionário], banco de dados! $ A $ 1: $ Y $ 2500, 2, FALSE)

Você pode obter resultados semelhantes para outras colunas usando a mesma fórmula, mas alterando o número no terceiro termo de "2" para qualquer que seja o número do índice da coluna desejada.

Sua planilha "banco de dados" deve ser classificada por número de funcionário para que isso funcione corretamente. (Observe que, se você adicionar novos funcionários ao longo do tempo, é fácil que as coisas sejam quebradas por causa disso.)