Use uma macro no Word.
- Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Gravar Macro.
- Clique em "Iniciar gravação" e execute as ações que você gostaria de a macro a substituir.
- Para interromper a gravação de suas ações, clique em Parar gravação no código grupo.
Consulte este artigo para o resumo completo sobre como configurar a macro, incluindo a atribuição de uma tecla de atalho.
Se as suas necessidades exigirem ajustes finos, recomendo usar o Editor do Visual Basic para modificar as ações de que você precisa.
Não é suficiente? Experimente o AutoHotKey , uma ferramenta de script que permite executar ações e automações ainda mais complexas.