Eu tenho uma regra que move e-mails se vier de uma pessoa específica. Por exemplo, se um email chegar de [email protected], ele moverá o email para a pasta "Rick".
Agora, Rick também me envia alguns e-mails de rotina com arquivos de dados. Eu criei uma regra (verifica uma frase dentro do corpo do email) para mover esses emails para a pasta "Data".
Mas agora eu tenho duplicatas. O Outlook move esses e-mails de "dados" para sua própria pasta ("Dados"), mas eu gostaria que os originais na pasta "Rick" fossem excluídos quando a operação de movimentação fosse concluída. Como fazer isso?
Uma operação Move significa que a cópia original não será preservada.
Eu acho que você deveria criar 2 regras como esta:
regra 1: se o e-mail vier de rick e contiver uma certa sentença, mova-o para Data. E pare de processar mais regras.
regra 2: se o e-mail vier de rick, mova-o para a pasta Rick. E pare de processar mais regras.
Certifique-se de criar as regras de David nessa sequência. Em outras palavras, regras mais explícitas e particulares no topo, contendo o "parar de processar mais regras" (também conhecido como "pronto, pare de agir nesta mensagem"), seguido por regras mais generalizadas que só serão acionadas se o os acima não combinam nas condições.
Por exemplo
regra que procura mensagens de Rick, com um ou mais anexos, e corpo contendo texto "convite" = > vá para Rick's Invites, pare de processar regras; [Convites de calendário do Rick, com ou sem outros arquivos anexados.]
regra que procura mensagens de Rick, com um ou mais anexos = > mude para Dados, pare de processar regras; [Arquivos de dados do Rick, mas não do Invites.]
regra que procura mensagens de Rick = > vá para Rick, pare de processar regras. [Qualquer outra coisa do Rick.]