Arquivar mensagens do Outlook (opção PST desativada)

Question

Estou procurando uma maneira de arquivar e-mails de um ano de trabalho em um ambiente onde política de grupo desativou PST arquivos conforme aqui

De agora em diante, simplesmente irei deletar os e-mails que não preciso armazenar, mas não quero percorrer o caminho de anos de e-mails recebidos e enviados por mensagem.

Com a opção PST indisponível, como arquivar mensagens do Outlook para acesso futuro e funcionalidade de pesquisa (por autor, anexo, etc.) em vez de simplesmente despejá-las em uma pasta?

    

Answer 1

Apenas exporte mensagens para arquivos MSG em vez de PST. Você pode simplesmente arrastar e soltar pastas do Outlook para o Windows Explorer ou usar uma das ferramentas de terceiros disponíveis.

O benefício aqui é que cada item do Outlook se torna um arquivo MSG separado. Essa é uma maneira muito mais confiável de fazer backup de itens do Outlook do que um único PST (que pode ser corrompido facilmente e você perderá todos os dados).

O Outlook pode abrir nativamente arquivos MSG, basta clicar duas vezes no Explorer. Com a ajuda de ferramentas de terceiros, você pode anexar informações adicionais a esses arquivos (como Remetente, Destinatários, Assunto etc.) e, em seguida, pesquisar usando o ambiente familiar do Windows.