Causa (s) provável (is) para o Word recuperar documentos grandes com freqüência?

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Eu tenho um grande documento do Word (* .docx) que recentemente começou a entrar em Recuperação de Documentos em intervalos freqüentes (< 30 mins) depois de ter sido muito estável nos 3-4 anos que ele vem crescendo.

Estou usando o Word 2010 [versão 14.0.7149.5000 (32 bits)] no Windows 7 SP1 com 8 GB de RAM. Eu sou o único editor (e visualizador) deste documento.

É um documento que eu realmente prefiro não ter que dividir. Tem estas características:

  • 174Mb de tamanho
  • 728 páginas
  • 135.000 palavras
  • 850.000 caracteres
  • mais de 200 imagens
  • milhares de hiperlinks

Espero que este documento possa ter o dobro desse tamanho antes de ser concluído.

Existe alguma coisa óbvia que eu poderia tentar reduzir a necessidade de este documento entrar em recuperação tantas vezes?

Até agora, o documento se recuperou bem cada vez com apenas 10 a 15 minutos de trabalho perdido e precisando ser repetido.

    
por PolyGeo 08.06.2015 / 06:21

2 respostas

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Documentos grandes e complexos sempre foram problemáticos no Word. Uma coisa que piora a situação é quando você inclui texto de outros documentos do Word que vêm de diferentes autores / templates / etc. Isso se deve à maneira como o Word manipula determinadas estruturas internas, como listas com marcadores e numeradas. Eu tive documentos grandes tão pouco confiáveis que recorri a criar uma macro VBA que tirou uma cópia da última versão salva do documento antes de sobrescrever com o novo salvamento.

Se o documento contiver uma composição de outros locais, possivelmente a única maneira de corrigi-lo seria iniciar um novo documento e copiar / colar como texto com atenção do original e aplicar formatação consistente baseada em estilo à medida que você acompanhar. Claro, isso pode ser uma tarefa muito importante, mas é altamente provável que isso corrija o problema.

Além da sugestão de Karan de fazer um novo Save-As, você também pode abrir o documento no Open Office, salvar em ODT, reabrir no Word e Salvar como docx. Esteja avisado, porém, que isso pode ter outros efeitos colaterais como formatação confusa. Observe o tamanho do arquivo, se ele mudar de repente por um grande%, é provável que algo deu errado. Mantenha muitas versões!

    
por 08.06.2015 / 10:12
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Outra sugestão:

  1. No MS Word, clique em Salvar como
  2. Salvar como HTML - não docx
  3. Fechar a palavra.
  4. Reabrir o Word.
  5. Abra o arquivo HTML no Word.
  6. Salvar como .docx.

Este processo reduz o tamanho do arquivo e remove estilos desonestos. Você pode ter que reformatar parte do documento, mas suspeito que ele irá falhar menos.

Ivan

    
por 19.09.2015 / 14:58