Fornecendo acesso ao arquivo de mensagens de outra pessoa no Notes

Question

Temos um userA que está saindo da organização em alguns dias. Temos que atribuir outro userB de acesso aos seus e-mails, para os quais eu atribuí a delegação de conta do userA ao userB.

No entanto, temos que desativar a conta 'userA' em alguns dias.

1. Existe uma maneira de abrirmos o arquivo de mensagens dele quando ele estiver desativado no servidor?
2. Podemos transferir todos os emails do userA para o userB sem enviar todos os emails?

Answer 1

1. Desativar um usuário não remove automaticamente o arquivo de mensagens dele. Você pode manter o arquivo pelo tempo que precisar, basta verificar as opções apropriadas ao excluir o usuário. A delegação será mantida como está após a exclusão.

2. "Como transferir" e-mails geralmente não é uma prática recomendada, mas se você precisar disso, poderá marcar manualmente todos os documentos necessários e Copiar & Cole os documentos no banco de dados do userBs. Isso também pode ser feito programaticamente (um programador experiente já terá código para isso ou poderá escrevê-lo rapidamente).