Mesclando Eventos Cronológicos com o Planejamento de Tarefas no Microsoft Project (2013)

Question

Desculpas se estiver no subsite errado.

Acabei de começar a usar o Microsoft Project (no meu caso, Professional 2013) e queria saber se existe uma maneira de agendar eventos e tarefas do mundo real. Vou deixar um exemplo falar.

Se eu tiver uma sessão de treinamento de 3 dias que estou ensinando, eu programo os cursos da mesma forma

• Treino I | 1 dia | 1º de janeiro de 2014 | 1º de janeiro de 2014 | John Smith
• Treinamento II | 1 dia | 2 de janeiro de 2014 | 2 de janeiro de 2014 | John Smith
• Treinamento III | 1 dia | 3 de janeiro de 2014 | 3 de janeiro de 2014 | John Smith

Se eu tivesse muitas perguntas nesses dias que eu precisava responder, poderia atribuir as tarefas como

• Forneça documentos para executar o programa | 10 min | 1º de janeiro de 2014 | 1º de janeiro de 2014 | John Smith
• Forneça documentos para excluir o programa | 2 min | 1º de janeiro de 2014 | 1º de janeiro de 2014 | John Smith
• Forneça documentos para excluir o programa | 1 min | 2 de janeiro de 2014 | 1º de janeiro de 2014 | John Smith
• Forneça documentos para comprar programa | 25 min | 3 de janeiro de 2014 | 1º de janeiro de 2014 | John Smith

Mas alguém poderia explicar como, ou fornecer um instantâneo de como, eu poderia mesclar os dois por meio do qual tenho eventos que seguem o tempo real do mundo, e tarefas sob cada um desses eventos que são suposições sobre quanto tempo essas tarefas levarão . Meu objetivo é apontar quando e em que contexto as perguntas foram feitas. Assim, as sessões de treinamento duram exatamente 1 dia, mas responder às perguntas pode demorar mais ou menos que um dia.

Estou abusando completamente do Microsoft Project aqui?

    

Answer 1

Eu tomaria uma abordagem ligeiramente diferente. Não tenho certeza de que qualquer benefício seja obtido listando cada um dos 3 dias como itens separados. Se for uma tarefa de três dias, a lista é assim.

Crie a Tarefa "ABC Training Session" (ou qualquer que seja o título da sessão). Você pode adicionar a tarefa de instrução com uma duração de 3 dias e atribuir John Smith à tarefa. Recuar a tarefa Instrução sob a tarefa Sessão de Treinamento ABC para tornar a sessão de treinamento ABC uma tarefa de resumo.

Em seguida, você pode adicionar uma tarefa "acompanhamento da turma" ou perguntas da turma como outra subutilização abaixo da tarefa de resumo Sessão de treinamento ABC. Defina a duração como 3 dias (irá abranger todo o período da aula). Você pode registrar quanto tempo foi gasto para concluir as perguntas registrando o trabalho real em ambas as tarefas.

Como Eander315 observa, se você se atribuir tanto às tarefas de Instrução quanto às tarefas de perguntas da turma, o Projeto presumirá que você está trabalhando em ambas as 8 horas por dia e assumirá que você está com a posição excedente. Se, no entanto, o objetivo é acompanhar o que realmente aconteceu - não se atribua às tarefas de perguntas da turma até que o trabalho real seja gasto.

Depois de tudo isso - não sei se o Project é o produto correto com base no que você descreve. É um programa de programação de projetos muito bom - mas captar os pequenos detalhes de "Eu passei 10 minutos respondendo a essa pergunta" seria melhor rastreado em um sistema de acompanhamento de tempo ou acompanhamento de pessoal. Minha preocupação é que você esteja tão envolvido nos detalhes que passará o seu dia rastreando no Projeto.

    

Answer 2

Adicione os itens do dia de negociação a um novo documento do projeto, um por linha. Em seguida, para cada tarefa, insira uma nova linha no dia apropriado e digite a descrição. Clique no botão de recuo para aninhar as tarefas em cada dia. Você pode atribuir um período de tempo de 1 dia a cada dia e quantias menores de tempo para as sub-tarefas.

Talvez seja necessário selecionar o modo de programação manual para cada um dos itens do Dia para evitar que o agendamento automático altere as datas com base na duração das tarefas solares. Isso é feito clicando no quadrado azul na primeira colmn, que mudará o ícone para um alfinete, indicando o modo manual.

Isso efetivamente desativa o recurso de programação automática, mas, a menos que você tenha um dia de trabalho completo de tempo de subtarefa para cada item de Dia, o programador automático causará problemas. O auto scheduler é muito útil para ajustar um projeto com itens vinculados quando a alteração da data ou novos itens são adicionados, mas pode ser um obstáculo se a programação exata não for conhecida ou não puder ser explicitamente planejada.