Como extrapolar ou prever uma data de conclusão do projeto

Question

Eu tenho alguns pontos de dados que consistem em uma porcentagem concluída e uma data. Eu gostaria de poder prever a data de conclusão esperada com base no progresso feito até agora.

Se isso não pode ser feito simplesmente no Excel, existe um aplicativo diferente para fazer isso?

Por exemplo: -

Com alguns pontos de dados como o seguinte, como posso saber quando a conclusão de 100% é esperada.

09/19 0.0% 
09/20 2.0%
09/24 7.0%
09/29 9.0%
10/01 9.0%
10/04 9.0%
10/07 13.0%
10/08 15.0%
10/09 16.0%
10/16 21.0%
10/17 24.0%
10/22 30.0%
10/24 38.0%
10/31 48.0%
11/05 51.0%

    

Answer 1

Fazer uma projeção como essa requer que você tenha algum tipo de modelo de como os dados devem se comportar, por exemplo, linear ou exponencialmente. Se você não tiver certeza, pode ser útil criar um gráfico de dispersão de seus pontos de dados e observar qualquer tendência que possa estar subjacente aos seus dados. Fazer isso para os dados que você forneceu mostra uma tendência linear bastante clara.

Aqui estão duas opções para projetar uma tendência linear até o ponto de conclusão.

1. Ajuste uma linha a todos os seus dados e use essa linha para descobrir quando o projeto estará 100% concluído.
2. Use apenas os seus pontos de dados inicial e final para criar um modelo linear rápido e sujo e use-o para encontrar a data completa de 100%.

O método 1 usa a função de ajuste de tendência linear do Excel LINEST , que retorna a inclinação e a interceptação y para os dados fornecidos de ajuste de linha. Para usar LINEST , selecione duas células em colunas adjacentes ( D2:E2 no meu exemplo) e cole o seguinte na barra de fórmulas:

=LINEST(B1:B15,A1:A15,TRUE,FALSE)

onde B1:B15 são as porcentagens e A1:A15 são as datas. Pressione Ctrl + Deslocar + Digite para inserir esta fórmula. Se feito corretamente, a fórmula aparecerá enrolada em chaves e o valor do declive estará em D2 e a interseção em y estará em E2 .

Depois de ter esses valores, basta usar a fórmula abaixo para obter sua data de término projetada.

=TEXT((1-E2)/D2,"mm/dd")

O método 2 é um pouco menos técnico e, provavelmente, um pouco menos preciso, pois usa apenas os endpoints dos seus dados. Mas para dados que realmente seguem uma tendência linear, deve funcionar razoavelmente bem.

Tudo o que você precisa fazer para esse método é inserir a seguinte fórmula na sua planilha para encontrar a data de término projetada:

=TEXT((A15-A1)/(B15-B1)+A1,"mm/dd")

em que A1:B1 é seu primeiro ponto de dados e A15:B15 é seu último ponto de dados.

Como mostrado abaixo, esses métodos projetam datas dentro de três dias um do outro.

EDITAR:
UmaterceiraopçãorequerapenasumaúnicafórmulaefazessencialmenteoqueéfeitonoMétodo1semaetapaextra.

=TEXT(TREND(A1:A15,B1:B15,1,TRUE),"mm/dd")

Por algum motivo, isso retorna 12/19 em vez de 12/23 , mas deve funcionar igualmente bem para uma projeção.

    

Answer 2

Se não me engano, você passou 47 dias e completou 51%, o que equivale a uma média de 1,085106382978723% por dia.

100% / 1,085106382978723% = 92,15686274509807 dias

Então, essencialmente 9/19 + ~ 92 dias

Você terá que realizar esse cálculo toda vez que inserir uma nova data e porcentagem, pois ele precisa ser recalculado a cada vez.