Crie arquivos do Word a partir do conteúdo do Excel

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Eu tenho um arquivo do Excel que quero dividir em vários arquivos (Word, PDF também é bom), com base no conteúdo. O conteúdo é um pouco assim:

Person  Fase  Date       Item  Text
A       1     01-01-2012 Z     Lorem ipsum
A       2     01-02-2012 X     Lorem ipsum
B       1     02-01-2012 Y     Lorem ipsum
C       2     01-01-2012 Z     Lorem ipsum

Eu quero documentos do Word / PDF com nomes como

Person_Fase.docx

E como conteúdo a data, item e texto. Idealmente em um layout de tabela. Alguma dica / pistas sobre como chegar lá? São cerca de 700 clientes, com até 300 entradas do Excel cada.

    
por Lennart 26.11.2012 / 21:11

2 respostas

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Não tenho certeza, mas você pode usar o escritório aberto. Depois de abrir o arquivo xls com o open office, clique na exportação no menu e exporte-o como pdf ou docx.

    
por 26.11.2012 / 21:14
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Existe um suplemento para o Microsoft Word que executa esta função exata utilizando uma impressão em série.

Acesse o link , leia atentamente as instruções e baixe o arquivo zip de modelos.

Instale o modelo para a versão do Word que você possui. Eu usei isso no Word 2010, mas parece que outras versões também são suportadas.

Na sua planilha do Excel, crie uma nova coluna com o nome do arquivo desejado. Por exemplo = A2 & "=" & B2 se a Pessoa estava na coluna A e Fase estava na coluna B.

No Word, crie um novo documento usando o novo modelo.

Em seguida, inicie uma mala direta usando sua planilha do Excel como uma fonte de dados.

Formate o texto como você deseja, provavelmente inserindo uma tabela com cinco colunas e duas linhas. Na primeira linha, coloque os cabeçalhos das colunas e, na segunda linha, insira os campos de mesclagem.

Clique em Dividir a mesclagem e percorra o assistente para selecionar os registros, escolher o nome do arquivo e definir seu caminho.

Isso salva cada registro / linha em um documento do Word separado, usando o nome do arquivo e o caminho que você definiu.

    
por 27.11.2012 / 23:56