Você precisa criar um plug-in do Visual Basic para informar ao Outlook automaticamente o endereço do destinatário.
Um tutorial detalhado pode ser encontrado aqui .
Uma coisa boa sobre esse plug-in é que ele aparecerá como se o campo Cco estivesse vazio, o que significa que a equipe não saberá ou poderá alterar o endereço de e-mail no campo Cco.