Salvar documentos automaticamente em uma pasta específica

Question

Estou fazendo um estágio em uma organização sem fins lucrativos. Existe uma configuração de pasta de compartilhamento para os funcionários para salvar seu trabalho. Infelizmente, muitos deles se esquecem de salvar o compartilhamento e, em vez disso, salvam em suas máquinas.

Existe alguma maneira (como usar um script) que salvará automaticamente os documentos para a pasta compartilhada em vez do disco rígido?

Os computadores têm o Windows XP.

    

Answer 1

Você pode alterar o local padrão do botão Save As de todos os aplicativos da Microsoft (por exemplo, Word, Excel) e outro aplicativo que use o diálogo padrão do Windows Save As (por exemplo, Notepad ++):

É possível alterar a localização para qualquer diretório desejado, incluindo um compartilhamento de rede ou uma unidade mapeada:

1. Abra REGEDIT (Iniciar - > Executar - > regedit) e navegue até HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell\Folders.br .

2. Edite o valor da string Personal e altere os dados para qualquer diretório ou outro local desejado. Nenhuma sintaxe especial é necessária.

3. Pressione a tecla F5 para atualizar. Se isso não funcionar, feche todos os programas abertos e pressione F5 novamente.

Isso funcionará para todos os aplicativos do MS, incluindo o próprio Windows, com algumas exceções. Se você quiser fazer o mesmo para outros programas, que usam um diálogo Save As diferente / personalizado, talvez seja necessário alterar a localização Save As manualmente para cada programa, geralmente por meio de suas configurações ou preferências.

    

Answer 2

Exclua o diretório local e substitua-o por um atalho para o diretório compartilhado usando o nome do diretório local. Os atalhos são transparentes para a maioria das aplicações, portanto, nenhum trabalho adicional deve ser necessário.