Se você quiser que as alterações sejam propagadas em dois documentos, será necessário fazer uma cópia real do documento por meio de "Salvar como" ou Copiar e Colar do Explorer , não do Word.
Como mencionado no Word, copiar e colar copia apenas o conteúdo, uma cópia completa do arquivo físico manterá todo o conteúdo do arquivo, incluindo os dados alterados.