Outlook 2007/2010: consulta de pesquisa para encontrar todos os emails de pelo menos um destinatário de fora do meu domínio corporativo?

Question

Estou tentando encontrar todos os e-mails que enviei para pessoas fora do domínio do meu empregador (digamos xyz.com). Preciso de uma consulta de pesquisa no Outlook que encontre todos os emails na pasta Itens Enviados que tenha pelo menos um destinatário xyz.com?

Eu tentei criar uma regra por meio dessa postagem, mas não fui muito longe: link

    

Answer 1

Estou usando um suplemento de pesquisa chamado Lookeen . Apenas realizei uma pesquisa de teste para * .aol.com e os resultados mostram todas as mensagens contendo esse domínio. Eu acho que isso deve funcionar para a busca embutida também ?! Eu recomendo tentar Lookeen, se você confiar em obter informações fora de e-mails ou quaisquer dados do Outlook rápido. Há também um recurso que eles chamavam de Lookeen Analytics, o que me dá uma visão mais aprofundada da comunicação por e-mail e de algumas estatísticas mais ou menos úteis ...:)

    

Answer 2

Veja o que você pode fazer:

1. Abra o Outlook e clique na pasta "Itens Enviados"

2. Clique na caixa de diálogo Pesquisar, a faixa de opções deve mudar automaticamente para o layout "Ferramentas de pesquisa". Como alternativa, no layout "Início" da faixa de opções, você pode clicar em "Filtrar e-mail" na seção "Localizar" e selecionar "Mais filtros ..."

3. Clique no ícone "Ferramentas de pesquisa" e selecione "Localização avançada"

4. Clique na guia "Avançado"

5. Clique na lista suspensa "Campo" na seção "Definir mais critérios"

6. Selecione "Todos os campos de e-mail" - > "Para"

7. Em "Condição", selecione "não contém"

8. Em "Valor", digite o domínio da sua empresa

9. Clique em "Localizar agora"

Isso deve recuperar todos os e-mails enviados a todos os domínios, exceto à empresa

    

Answer 3

A maneira mais fácil pode ser obter um relatório de rastreamento de todos os e-mails enviados pelo usuário em seu mailgateway. Eu me deparei com a mesma coisa e usar a pesquisa avançada como acima não funcionou, já que endereços internos de / para não são o endereço de e-mail completo.