Você pode usar uma fórmula VLookup para fazer isso.
Basicamente, desde que você tenha as duas colunas próximas uma da outra, use if (Vlookup (B1, A: A, 1, falso) = B1, "Presente", "Não Presente") na próxima coluna vazia e copie para baixo até todas as linhas tem um. Em seguida, você pode filtrar, classificar ou definir a formatação condicional com base nos resultados dessa coluna.