Você poderia usar a geração de senhas on-the-fly, com base em uma senha mestra que todos os funcionários sabem?
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Mas isso não fornece uma lista de contas e senhas armazenadas, mas apenas fornece uma entrada de senha com um clique.
Uma solução melhor seria o KeePass ou 1Password , armazenado em um compartilhamento do DropBox no qual todos os computadores relevantes estão conectados.
Em qualquer caso, você precisa de um plano para o que fazer quando os funcionários saírem - você mudará a senha de todas as contas compartilhadas?