Recomendações para a ferramenta de geração de documentos [closed]

Question

A ideia principal é que um número de documentos ¹ precisam ser criados, que são basicamente os mesmos, mas têm alguns parágrafos diferentes baseados nas escolhas do usuário e são "customizados" ² com o nome.

Por exemplo, uma carta para um inquilino seria "personalizada" com seu nome e pode incluir um parágrafo se o inquilino incluir um animal de estimação. Se eles não tivessem um animal de estimação, esse parágrafo poderia ser omitido. Alternativamente, o parágrafo pode ser diferente dependendo do tipo de animal de estimação.

Existe algum software ³ que você possa recomendar para gerar esses documentos?

^1. O formato do documento não é uma preocupação importante desde que esteja em um formato comumente usado, por exemplo, Word (.doc ou .docx), Texto (.txt), PDF (.pdf) etc. ..

^2. Ele está entre aspas, já que não é realmente mais personalização substituindo uma tag (slug de dados) por um valor.

^3. Como apontamos em algumas respostas abaixo, existem muitas opções de linguagem de script, mas estou procurando um código sem código ou uma opção de código baixo para esta e para uma ferramenta (livre ou comercial) seria preferido.

    

Answer 1

Você tem acesso ao Microsoft Word? Se você fizer isso, você pode criar isso usando o Visual Basic for Applications (VBA, relacionado a macros).

Você pode criar um formulário do VBA que aceite entrada do usuário para os detalhes do inquilino e, em seguida, produza o documento usando essa entrada & texto clichê.

Além disso, acho que criaria um script em uma linguagem amigável ao texto, como Perl, que lesse o conteúdo de um arquivo .csv (ou similar) e produzisse os documentos com base nos parâmetros passados para o arquivo .csv script para as variáveis que você escolher para diferenciar - ou seja, não-pet / pet, se pet- > que tipo, etc.

    

Answer 2

Você pode achar que escrever macros VBA ou outras linguagens de programação não é sua cena.

Eu sou o desenvolvedor de um sistema de montagem de documentos chamado XpressDox , e com isso você pode marcar um modelo do Word com o texto fixo que você deseja e, em seguida, indica para onde o texto da variável irá. Você pode usar as condições da sua pergunta, ou seja, incluir ou excluir parágrafos ou frases, dependendo das escolhas feitas pelo usuário.

Uma das coisas boas é que o XpressDox cria uma "entrevista" de captura de dados automaticamente, então tudo que você realmente precisa fazer é definir a lógica de montagem no modelo. Então, quando um usuário "executa" o modelo, ele obtém um formulário para preencher as informações da variável. E então essa informação é mesclada nos lugares relevantes no modelo.

    

Answer 3

Eu não tenho experiência em primeira mão com ele, mas a partir de sua pergunta (atualizada) parece ser uma boa opção:

• link

Answer 4

bem, isso é uma tarefa clássica para algum tipo de 'motor de modelo'. dependendo do formato dos documentos finais, você poderia usar 'xls-fo' e manter o 'conteúdo' em arquivos xml e transformar então transformar então.

embora eu prefira o meu material .fo com ' vim ' (como um homem de verdade :)), talvez algo como ' FO Designer 'ou' XSLfast 'ou' Serna XML Editor 'pode ser interessante para você.

a idéia principal é ter seu conteúdo em um arquivo xml e algum tipo de regras de como o conteúdo deve aparecer em outro arquivo (stylesheet, .xsl). você pode transformar seu conteúdo com a ajuda da folha de estilo em seu documento final.

    

Answer 5

A função de mala direta na maioria dos processadores de texto faria o preenchimento dos nomes e do destinatário. Não tenho muita certeza, mas acredito que mala direta condicional (isso é para OOo - mas o MS Office deve ser capaz de fazer o mesmo) para o seu processador de texto deve fazer o segundo bit.

O processo exato dependerá da sua suíte de escritório, mas você deve ser capaz de fazer o necessário com um processador de texto e uma planilha, e quase sem scripts