Como copiar configurações comuns em todos os aplicativos MS Office instalados?

Question

Instalei o MS Office 2013 no meu sistema com os seguintes aplicativos:

• MS Word
• MS Outlook
• MS Excel

Todos esses aplicativos apresentam suas configurações padrão. Eu quero mudar algumas dessas configurações. Algumas dessas configurações são comuns em todos os aplicativos.

Então, eu quero uma maneira de alterar as configurações em um aplicativo (digamos, Word) e elas serão refletidas em todos os outros aplicativos se aplicável e disponível .

Agora, faço tudo manualmente. Eu abro o Word, File-Options-Change as configurações que eu quero. Repita o processo com o Excel e, em seguida, o Outlook.

Existe uma maneira de fazer isso de alguma forma automatizada? Pelo menos para o Word e o Outlook?

Exemplos de algumas configurações comuns:

• Mostrar mini barra de ferramentas na seleção
• Ativar pré-visualização ao vivo
• Configurações de fonte (nome, tamanho etc)
• Tema do Office
• Ortografia e correção automática
• Personalizar faixa de opções
• Barra de ferramentas de acesso rápido

Answer 1

Geralmente, as configurações do Office para o usuário atual são salvas principalmente nas configurações de chave do Registro. Para o recurso que você mencionou acima, alguns deles não podem controlar no nível do Office de uma só vez. Podemos apenas configurar a configuração de produtos específicos, um por um.

Por exemplo, sobre Mostrar mini barra de ferramentas na seleção e Ativar visualização ao vivo , podemos criar o registro de configuração em um produto específico em vez de todo o nível do Office para controlá-lo:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Common\Toolbars\Word 
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Common\Toolbars\Excel

Valor: allowelectionfloaties defina 0 para desativá-lo, 1 para ativá-lo.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Word\Options

Valor: livepreview defina 0 para desativá-lo, 1 para ativá-lo.

Sobre as configurações de fonte padrão no Word e no Outlook, também precisamos configurá-lo para produtos específicos. Podemos fazer as seguintes configurações sobre a fonte padrão para diferentes aplicativos do Office:

Word 2016:

• Abra o Word e comece com um novo documento limpo.
• Pressione CTRL-D para iniciar as configurações da fonte.
• Defina sua fonte de escolha e clique em "Definir como padrão"
• “Salvar como” o documento para Normal.dotm
• Copie esse arquivo Normal.dotm para "% appdata% \ Microsoft \ Templates \ Normal.dotm" e substitua o antigo.

Outlook 2016:

• Defina a fonte no Outlook em uma máquina limpa, acessando Opções - > Estacionário e fontes ... no Outlook. Feche o Outlook.
• Nesta máquina, vá para "HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Common \ MailSettings".
• Exporte clicando com o botão direito na pasta MailSettings.
• Em seguida, você pode enviar / importar esse valor do Registro MailSettings para o seu computador desejado.

• Você pode definir o MailSettings acima para o caminho: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Common \ MailSettings Os principais valores do registro são:

  Value name: “ComposeFontComplex”
  Value name: “ComposeFontSimple”
  Value name: “CReplyFontComplex”
  Value name: “ReplyFontSimple”
  Value name: “TextFontComplex”
  Value name: “TextFontSimple”
  

Sobre as configurações do Tema do Office e Correção automática , podemos usar as configurações do Registro para defini-las de uma só vez: HKEY_CURRENT_USER \ software \ políticas \ microsoft \ office \ 15.0 \ common

Valor: tema padrão da interface do usuário 0 para branco, 1 para cinza claro e 2 para cinza escuro.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Common\AutoCorrect

Para a Faixa de Opções e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, também é necessário configurá-lo para aplicativos específicos.