Você nunca deve usar espaços para formatação ou recuo.
Primeiro, faça uma pesquisa e substituição repetidas em todo o documento para " "
(dois espaços), substituindo por nada, até que nada seja encontrado.
Em seguida, faça outra pesquisa e substitua por uma marca de parágrafo seguida por um espaço - penso que a expressão de pesquisa é '^p '
; você desejará verificar os caracteres especiais do Word - e substituí-los por uma marca de parágrafo sem o espaço.
No futuro, use as funções de recuo / margens na régua, ou configure e use alguns estilos. Dessa forma, você obterá consistência e não tentará tratar o Word como se fosse uma velha máquina de escrever mecânica.