Microsoft Word: Alternando visibilidade das instruções de formulário

Question

Contexto: OS X Word 2011

Um formulário MS-Word tem muitas instruções úteis (codificadas em fonte vermelha). Como se poderia "marcar" ou "rotular" essas instruções para que alguém pudesse dispensá-las (ocultá-las) ao imprimir e convocá-las quando precisar de orientação \ instrução. Bônus se isso puder ser feito ao alternar um botão adicionado ao menu.

    

Answer 1

Configure as instruções como seu próprio estilo (cor, fonte, itálico etc.) e inclua a propriedade "oculta".

Tudo o que você precisa depois disso é um botão / comando para mostrar / ocultar o texto 'oculto'. Sob o comportamento padrão, o botão reverse P mostrará todos os itens de formatação e layout - mas isso pode ser ajustado em Options . Eu não tive um olhar em profundidade para ver se esta opção de exibição pode ser adaptada para documentos individuais ou se só pode ser adaptada para o aplicativo como um todo.

    

Answer 2

Código do Visual Basic a ser inserido no módulo do documento do word:

Sub toggleHidenText()
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText = _
 Not ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText
End Sub

Vincular Macro ao atalho de teclado CTL-SHFT-J:

Menu item = Tools
Categories=macros
select toggleHidenText
type in keyboard shortcut CTL-SHFT-J and then assign
OK