Caixas de seleção para cada parágrafo do MS Word para ativar / desativar o parágrafo

Question

Temos alguns modelos muito longos que passam por várias iterações durante um ciclo de vida de design. Muitas vezes, os modelos têm muito mais informações do que é necessário na maioria dos casos, portanto, os parágrafos desnecessários são excluídos do documento. No entanto, não é incomum que o design mude mais tarde e exija que um parágrafo removido seja adicionado de volta, o que geralmente envolve retirar as informações do modelo e colocá-las de volta. Além disso, muitas vezes, as pessoas usam o modelo editado. versão sem perceber que havia algo no modelo que eles deveriam ter colocado em seu documento.

Os documentos são muito estruturados e se enquadram em um formato de estrutura de tópicos.
1. Alguém viu ou criou uma macro que poderia ser aplicada a todo o documento que adicionaria uma caixa de seleção invisível a cada parágrafo delineado?
2. Quando a caixa de seleção estiver marcada, gostaria que o parágrafo e todos os seus subníveis fossem ocultados da impressão, mas não excluídos.
Ao usar esse método, eu poderia ocultar e exibir informações relevantes sem ter que gerenciar várias versões de documentos.

    

Answer 1

Você pode usar o recurso de texto oculto, o texto oculto não será impresso. Para fazer isso, você pode usar o atalho de teclado Ctrl+Shift+H no (s) parágrafo (s) selecionado (s), se você precisar reexibir o parágrafo, você pode usar o atalho Ctrl+Shift+8 , que é igual a Ctrl+( , para mostrar o parágrafo Marque e continue a usar Ctrl+Shift+H novamente para exibir ou, se precisar de todo o texto oculto, acesse as opções de impressão e marque a caixa de seleção "Imprimir texto oculto". Para isso, siga as etapas abaixo:

Abra o menu "Arquivo"

Clique na aba "Imprimir"

Clique em "Configurar Página" na parte inferior da configuração de impressão

Clique na guia "Papel"

Clique em "Opções de impressão"

Marque a opção "Imprimir texto oculto"

Você pode encontrar mais informações sobre o texto oculto aqui e sobre os atalhos do Microsoft Word aqui .