Eu não tenho experiência com o Exchange, então, por favor, interprete minha pergunta como refletindo isso.
Acabei de migrar duas contas de e-mail para o Office365 e comprei o complemento Archiving for Exchange Online . Isso foi atribuído aos usuários e percebo que automaticamente as coisas começaram a ser arquivadas. Depois de um pânico inicial, percebo agora que isso ocorre devido à política de retenção de arquivo padrão que existe no Portal de administração do Exchange:
Inspecionandoasmarcasderetençãodapolítica,vejoqueumaregraéaplicadaporpadrãoatodasascaixasdecorreio(Default2yearmovetoarchive),eéporissoquevimosoprocessodearquivamentoseriniciadoautomaticamente.
Noentanto,existemmuitasoutrastags(algumasidentificadascomoPersonal),queparecempermitirqueumusuárioasapliqueindividualmente.
Isso está correto, e mais ainda, como o usuário realmente alcança a aplicação de tal tag?
Não vejo opções no Outlook para gerenciar isso no nível do usuário (não é uma coisa ruim!), mas quero entender melhor a implicação da personalização das configurações.
Existem três tags: Tag de política padrão (DPT, aplicar para toda a caixa de correio), Tags de política de restrição (RPT, aplicar para a pasta padrão), Tags pessoais .
O DPT e o RPT são gerenciados pelo Admin; o usuário final só pode personalizar os Tags pessoais.
Mais informações sobre política de retenção e tags no Exchange Online : link
Além disso, podemos criar uma política personalizada (com algumas tags específicas) para atingir seu objetivo.