Métodos para arquivar estruturas de pastas enormes no Outlook / Exchange

Question

Nossos funcionários têm estruturas de pastas enormes em suas caixas de correio do Exchange. Devido aos requisitos legais em nosso setor, temos que utilizar soluções de arquivamento extremamente rígidas para todos os e-mails enviados / recebidos. Nos últimos 10 anos, um membro da equipe acumulou 5.146 pastas e cerca de 200.000 e-mails em uma caixa de correio (o tamanho total é de 2,6 GB).

Eles recentemente começaram a experimentar falhas estranhas usando o Outlook e o webmail, onde e-mails desaparecem (pastas inteiras são mostradas como vazias, quando sabemos que não são - os provedores (Rackspace) também confirmam que podem ver emails naqueles pastas ao procurar no servidor).

Em seguida, descobri que os limitação de pasta do Outlook 500 (embora os mesmos problemas ocorram no webmail). Os provedores estão atualmente investigando o problema, mas estou tentando encontrar soluções para considerar enquanto isso.

Alguém mais experimentou esse comportamento para a estrutura de caixa de correio grande?

Alguém pode recomendar uma solução onde talvez possamos mover as pastas para um arquivo separado que esteja on-line (OST), para que não seja necessário fazer o backup manual de muitos arquivos PST por usuário?

    

Answer 1

Isso depende da sua versão do MS Exchange & construir e se você estiver disposto a pagar menos ou mais (ou tentar encontrar uma solução gratuita).

Tão fora do azul:

• Arquivamento no Local
• Arquivamento do Exchange Online (EOA) , que PODE ser usado com um servidor Exchange local (via modo Híbrido do Exchange como visto aqui ou aqui )

E se você já estiver usando um Exchange hospedado, vá para o Office 365 (Exchange Online) e, em seguida, diretamente para o Exchange Online Archiving (EOA). Você pode escolher um plano do Office 365 aqui que inclua EOA (verifique aqui ).

P.S. As maiores caixas de correio que tenho são em torno de 25 GB. Não é o melhor, mas não vi esses problemas que você descreveu. Eu também tento forçar os usuários a manter um arquivo anual local e manter apenas a leitura. Alguns usuários colocam uma cópia do arquivo também em um compartilhamento de arquivos e armazenamos isso em um dos nossos 10 anos de backup em fita. Não é ideal, mas funciona.