Flash Cards de dois lados do Excel Document

Question

Eu tenho uma lista de 3.000 palavras que inclui várias definições e várias frases de exemplo para cada palavra. Está em um documento do Excel organizado assim:

Word     Translation 1    Translation 2   Sentence 1        Sentence 2
Pomme     Apple            Apples         I like apples     Apples are red

Estou tentando descobrir como acabar com cartões flash de 2 faces, Word na frente e tudo o mais na parte de trás. Estou imprimindo em outro país, então preciso que seja um documento em tamanho A4.

EDITAR / ATUALIZAR Este documento de tamanho A4 tem 10 cartões de visita. A idéia é que eu seria capaz de imprimir na parte de trás e da frente para que eles se alinham corretamente.
EDITAR / ATUALIZAR

Eu sei como fazer uma mala direta e me considero um usuário avançado do Excel, mas honestamente eu não tive que lidar muito com impressão e estou preso.

Eu pesquisei por cerca de duas horas, mas estou ficando mais confuso.

Alguém pode me apontar na direção certa?

Ah, a propósito: eu não tenho uma impressora dupla face.

    

Answer 1

Use a mesclagem do Word Mail. Conecte-se à pasta de trabalho do Excel como a fonte de dados e, em seguida, crie o documento de mesclagem.

Coloque o campo Word na primeira página, formate conforme desejado e, em seguida, insira uma quebra de página, para que todo o resto vá para a página 2.

Organize os outros campos de mesclagem na página 2.

Execute a mesclagem e deixe-a mesclar em um documento. Dessa forma, você acaba com um documento do Word de várias páginas que deve ter páginas com uma palavra seguida por páginas com os detalhes.

Agora, encontre uma impressora que possa imprimir em frente e verso e imprimir o documento.

Editar: com 10 cartões por página, use esta abordagem:

Crie uma mala direta com a tabela apropriada para o seu trabalho e coloque apenas a palavra-chave na célula da tabela. Mesclar e imprimir

Crie outra mala direta com a mesma tabela e coloque os outros campos nas células.

Agora, o bit complicado é a ordem dos registros do Excel. Você precisa alterar a ordem para que o primeiro cartão tenha os valores corretos impressos no verso quando o papel for virado. Isso é possível se você mantiver sua inteligência sobre você e adicionar algumas colunas auxiliares para classificar os dados.

Considere esta captura de tela:

Supondoqueamaladiretapreencheascélulasdaesquerdaparaadireitaedepoisparabaixo,aspalavrasvãoacabarnoscartões,comomostradonoesboçodatabela"ordem de impressão em cartões". Quando o papel é virado, você precisa de uma ordem de impressão diferente para garantir que a palavra "a" corresponda aos detalhes "aa".

Crie uma coluna auxiliar com a ordem na coluna E. Com centenas de valores, você só precisa digitar E2 e E3, depois, em E4, use uma fórmula =E2+2 e copie. Copie os resultados da fórmula e use colar especial > valores para colar os valores nas fórmulas. Agora você pode classificar por coluna D e fazer a mala direta para a frente do papel. Em seguida, classifique pela coluna E e faça a mala direta para o verso do papel.

Deixe-me saber se você precisa de mais ajuda com essa abordagem.

    

Answer 2

1. Primeiro, use a caixa de diálogo Configurar página para especificar o papel A4 e escolher o modo retrato ou paisagem. Dependendo da sua versão do Excel, a caixa de diálogo deve ser semelhante a esta:

Cliqueem"OK" e volte para sua planilha. Os limites da página aparecerão como linhas azuis tracejadas. Verifique se o seu texto aparece corretamente dentro dos limites da página. Caso contrário, você pode formatar as células que contêm seu texto e repetir essa etapa até obter o resultado desejado.

2. Na seção "Layout" da caixa de diálogo Imprimir, você pode escolher impressão "frente e verso" se a sua impressora suportar isso (o que não é o caso, portanto, a opção está desabilitada). Aqui você também seleciona a ordem em que as páginas são impressas.

Se a sua impressora não suporta impressão em frente e verso, ainda existem opções. Você pode selecionar as colunas segurando as frentes de seus cartões de memória flash e escolha "Definir área de impressão" no menu "Arquivo ...". Somente as frentes das páginas serão impressas. Em seguida, você precisará carregar as páginas de volta na impressora e usar a Área de Impressão para imprimir as páginas do verso. Limpe a primeira Área de Impressão antes de definir uma nova.

Não deixe de testar suas configurações especificando uma pequena seleção de páginas (por exemplo, páginas 1 a 3) para imprimir na seção principal da caixa de diálogo Imprimir. Boa sorte.

Answer 3

A solução homem das cavernas: imprima seu arquivo exatamente como está agora (isto é, de uma forma que dá uma impressão como o layout que você mostra na pergunta), dobrá-lo entre a palavra e as traduções e cortar entre as linhas. Se a dobra não der o efeito "frente e verso" desejado, fita ou cole o "Word" aba para baixo.